Teknologi yang semakin canggih sekarang ini membantu seseorang dalam berbagai hal yang sifatnya meringankan pekerjaan. Salah satu yang diringkankan dan menjadi mudah adalah teknologi pengirim surat via surat elektronik atau e-mail. Surat menjadi lebih cepat sampai dan diterima langsung secara pribadi.
Hal ini juga menjadi salah satu cara perusahaan untuk membuka kesempatan para calon karyawan dengan mengirimkan surat lamaran pekerjaan via e-mail. Pada dasarnya tidak ada yang berbeda pada format membuat surat lamaran pekerjaan secara tradisional maupun melalui e-mail.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk mengirim surat lamaran kerja melalui email, diantaranya:
- Persiapkan surat lamaran pekerjaan kedalam format berkas di MS. Word, Notepad atau PDF dan format lainnya yang nanti bisa diupload/unggah.
- Sertakan juga Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Scan Ijazah
- Scan Sertifikat
- Scan KTP
- Pasfoto
- Surat - surat lain ( sesuai permintaan perusahaan tempat melamar kerja )
Hal ini juga menjadi salah satu cara perusahaan untuk membuka kesempatan para calon karyawan dengan mengirimkan surat lamaran pekerjaan via e-mail. Pada dasarnya tidak ada yang berbeda pada format membuat surat lamaran pekerjaan secara tradisional maupun melalui e-mail.
- Persiapkan surat lamaran pekerjaan kedalam format berkas di MS. Word, Notepad atau PDF dan format lainnya yang nanti bisa diupload/unggah.
- Sertakan juga Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Scan Ijazah
- Scan Sertifikat
- Scan KTP
- Pasfoto
- Surat - surat lain ( sesuai permintaan perusahaan tempat melamar kerja )
Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email
- Simpan berkas-berkas tersebut menjadi satu folder yang nantinya di unggah ke e-mail. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar, karena batasan sekali kirim e-mail rata-rata berkapasitas 25MB sekali kirim. File yang terlalu besar juga membuat proses pengunggahan menjadi lama. Pastikan juga semua berkas yang akan Anda kirim sudha tersusun rapi dan tidak keliru.
- Pastikan Anda memiliki akun pada email yang aktif dan sering digunakan sehingga dapat mengetahui pemberitahuan secara cepat. Beberapa contoh akun email yang biasa dimiliki masyarakat Indonesia adalah Gmail dan Yahoomail. Jika Anda tidak memiliki akun email, Anda bisa membuatnya menggunakan salah satu penyedia jasa layanan email tersebut. Cara membuatnya mudah sehingga Anda hanya perlu mengikuti langkah yang sudah tersedia.
- Pastikan akun email Anda memiliki nama sesuai dengan identitas Anda. Bisa nama lengkap agar terlihat lebih personal dan profesional. Dalam menu pada proses pengiriman surat terdapat kolom tujuan (To: )yang bisa digunakan untuk menulis alamat pengiriman surat tersebut. Alamat ini bisa berupa email resmi perusahaan, atau langsung pada bagian recruitment.
- Terdapat juga kolom CC atau BCC yang memiliki fungsi seperti tembusan kepada pihak yang terkait atau dibutuhkan. Namun hal ini dilakukan jika memang diperlukan. Kolom subject pada email berfungsi sebagai perihal. Ini bisa ditulis dengan posisi apa yang Anda lamar dalam perusahaan.
- Dalam email akan ada menu pilihan yang bisa digunakan untuk melampirkan data-data pendukung lamaran kita, bernama attachment. Simbol dari attachment ini berupa pin spiral yang biasanya terletak dibagian bawah laman penulisan surat.
Contoh Via E-mail :
To : recruitment.hrd@laboratorium.com
Cc : president@laboratorium.com
Subject : Analis Kimia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Afdal Zikra
Alamat : Piayu, Bukit Kemuning,Ruko CC 2, No 6, Batam
TTL : Lubuk Basung, 23 Juni 1998
Pendidikan : SMK SMAK Padang
Bersama dengan surat ini saya juga melampirkan daftar riwayat hidup dan data pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu kedalam bentuk attachment yang bisa di unduh.
Besar harapan saya untuk menghadiri panggilan tes dan wawancara untuk menjelaskan lebih mendalam mengenai data diri saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Afdal Zikra
Contoh Daftar Riwayat Hidup
